Como Transformamos uma Conferência em uma Oportunidade de Produção de Conteúdo Estratégico

Podcast ao Vivo na 30ª Conferência Missionária da IECP

Eventos possuem algo em comum: eles acontecem uma única vez.

As mensagens são compartilhadas, as experiências são vividas e, muitas vezes, todo esse conteúdo extraordinário fica restrito às pessoas que estiveram presentes naquele momento. Mas e se fosse possível ampliar o alcance dessas mensagens e criar conteúdo que continue gerando valor muito depois do encerramento do evento?

Foi exatamente esse desafio que motivou a criação do Podcast Missionário durante a 30ª Conferência Missionária da Igreja Evangélica Cristã Presbiteriana (IECP), realizada em São Paulo.
 

O Contexto do Projeto

A Conferência Missionária da IECP é um evento anual que reúne participantes de diversas regiões para momentos de ensino, reflexão e comunhão.

Na edição de 2024, realizada nos dias 06 e 07 de julho, a conferência recebeu mais de 2.000 participantes presencialmente, além da audiência que acompanhou as transmissões ao vivo pelo YouTube.

Dentro da programação, surgiu uma oportunidade estratégica. Os palestrantes convidados, que haviam se preparado para compartilhar suas experiências e conhecimentos durante os cultos e plenárias, estariam presentes por um período limitado.

A pergunta era simples: Como aproveitar melhor a presença dessas pessoas para aprofundar temas importantes e gerar conteúdo que continuasse impactando vidas após o encerramento da conferência?

A resposta foi a criação de um podcast ao vivo, transmitido diretamente do evento.
 

O Desafio

Produzir um podcast em um estúdio estabelecido já exige planejamento. Mas um podcast profissional produzido em espaço provisório dentro de uma conferência em andamento é um desafio completamente diferente.

Além da estrutura principal do evento, já existiam equipes dedicadas à sonorização, iluminação, captação e transmissão dos cultos. O novo projeto precisava ser implantado paralelamente sem comprometer nenhuma etapa da programação ou estrutura.

O estúdio precisaria ser montado em uma sala auxiliar da igreja enquanto a conferência acontecia. Escolhemos uma sala de aula e remanejamos o espaço para que comportasse a nova estrutura.

A agenda também exigia atenção especial pois no domingo, a programação incluía:

Culto da manhã com transmissão ao vivo;

Montagem e preparação do estúdio;

Podcast ao vivo após o almoço;

Último culto da conferência às 17h, também transmitido ao vivo.

Tudo precisava acontecer de forma sincronizada para que palestrantes, entrevistadores e equipe técnica cumprissem seus compromissos sem atrasos ou conflitos de agenda.
 

A Solução Desenvolvida Pela PANDA

A PANDA foi responsável pelo desenvolvimento completo do projeto, desde a concepção inicial até a transmissão final, nossa equipe realizou:

Planejamento técnico;
Definição do conceito visual;
Desenvolvimento do cenário;
Montagem da infraestrutura;
Operação de áudio;
Operação de vídeo;
Captação de imagens;
Direção técnica;
Transmissão ao vivo.

O objetivo era entregar uma experiência profissional para os participantes, entrevistadores e espectadores online, permitindo que todos se concentrassem apenas no conteúdo.
 

Cenário Híbrido: Tecnologia a Serviço da Narrativa

Um dos diferenciais deste projeto foi a utilização de um cenário híbrido. A composição combinou elementos físicos de cenografia com 12,5 metros quadrados de painel de LED curvo.

O conceito visual foi pesquisado e desenvolvido pela equipe para transmitir acolhimento, profissionalismo e conexão com o tema da conferência. A escolha pelo cenário híbrido não aconteceu apenas por questões estéticas. Ela permitiu maior flexibilidade criativa, possibilitando testar diferentes composições visuais e adaptar o ambiente à narrativa que estava sendo construída.

Para nós, inovação não significa utilizar tecnologia apenas porque ela existe. Significa utilizar tecnologia para comunicar ideias da melhor forma possível.
 
 

Por Que Utilizar Múltiplas Câmeras?

Uma conversa é construída por expressões, reações e emoções, por isso, a utilização de múltiplas câmeras vai muito além de uma questão estética. Ela permite aproximar o público da narrativa, enquanto uma câmera registra o contexto geral, outras capturam detalhes, expressões e momentos que ajudam a contar a história de forma mais envolvente.

O resultado é uma experiência mais dinâmica, mais humana e mais próxima do espectador.
 

Uma Operação Pensada Para Ser Invisível

Para este projeto, a equipe contou com direção técnica, ideação e coordenação de produção de Marcelo Nery e sua equipe contou com a seguinte estrutura:

1 Diretor Técnico

1 Diretor de Vídeo

1 Técnico de Áudio

2 Cinegrafistas

1 Produtor

Cada detalhe foi planejado, testado e validado previamente. O objetivo era permitir que entrevistadores e convidados se concentrassem exclusivamente na conversa. Sem preocupações com áudio, iluminação, enquadramentos ou transmissão.
 

O Resultado

O Podcast Missionário recebeu como convidados Pra. Adriana e Pr. Cláudio Machado, diretores da Academia Global de Esportes (AGE). A entrevista foi conduzida por Déborah Munir e Edna.

A transmissão aconteceu ao vivo pelo YouTube e foi recebida com entusiasmo pelo Departamento de Missões da igreja, que destacou a qualidade da produção e a importância do conteúdo gerado. 

Mais do que uma entrevista, o projeto criou um novo ativo de comunicação para a instituição.
Um conteúdo que continua disponível para alcançar pessoas muito além dos dois dias de evento e pode ser utilizado para gerar mais conteúdos para redes sociais.
 

Muito Além de Equipamentos

Projetos como esse demonstram que a diferença não está apenas nas câmeras, microfones ou painéis de LED, mas na capacidade de integrar pessoas, tecnologia e planejamento para que a mensagem seja transmitida com clareza, qualidade e impacto.

Na PANDA, acreditamos que a tecnologia deve servir à comunicação e quando tudo é planejado corretamente, os participantes não precisam se preocupar com questões técnicas.

Eles podem focar naquilo que realmente importa: compartilhar sua mensagem.


Na PANDA, acreditamos que a tecnologia deve servir à comunicação. Quando pessoas, estratégia e equipamentos trabalham em harmonia, a mensagem alcança seu máximo potencial.

Vamos conversar sobre o seu projeto?

Cada evento possui desafios únicos, e a tecnologia certa pode fazer toda a diferença na experiência do público e nos resultados alcançados.

A PANDA atua no desenvolvimento de soluções audiovisuais para eventos corporativos, congressos, treinamentos, podcasts, transmissões ao vivo, painéis de LED e produções especiais, oferecendo desde o planejamento até a operação completa.

Se você está planejando um projeto e gostaria de entender quais soluções fazem mais sentido para sua necessidade, teremos prazer em ajudar.

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